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工作进展
目前国内绝大多数标本馆采集签的打印仍然存在众多难点,这包括: 1. 绝大多数标本馆会使用 Excel 模版打印标签,对于大中型标本馆,标本的采集数据来源众多,数据的字段结构、数值的格式都存在很大的异质性,这导致标本馆需要花费大量的精力和时间重新梳理这些不同来源的数据; 2. 即便格式统一的数据表,标签内容的准确性和完整性仍然很难完全通过人工获得有效处理,比如错误的日期、经纬度,不完整的行政区划等。 3. 标签的样式多种多样,但一些关键信息的形式设计仍然存在一些不足,一方面可能不符合传统的审美要求(比如学名的正斜体),另一方面也容易造成一些错误,比如经纬度的书写样式不统一,很容易诱导馆员产生人为的错误电子数据。 4. 标签制作流程过于复杂,普通用户难以入手即用,同时自动化程度低下,尤其对于复份标本数量不统一的数据集,制作人员需要花费大量时间手工复制标签。 为此,我们基于之前发布的ipybd 生物多样性数据清洗框架定制了一款上手即用的标签打印工具“标本馆助手”,它可以基于 Excel 数据表快速生成采集标签,相比传统的标签打印方式,具有如下几个特点: 易于上手:无需进行任何额外的配置,普通用户只需根据引导一步步操作,即可完成标签输出; 应对多源:用户可以根据给定的 Excel 格式梳理数据,进行标签打印;对于熟悉 ipybd 格式转换方式的用户,则可以借助内置的格式转换引导程序适配已有的 Excel 数据表进行标签打印。 统一样式:程序会自动对包括学名、经纬度、日期时间、行政区划、人名等内容进行样式分析并将其转换为统一的样式,比如程序会自动分析学名的结构组成,对需要斜体的部分进行斜体展示。 数据校验:程序会自动对数值的合理性进行检测,对于学名,用户可以选择是否需要联网比对 IPNI、中国生物物种名录,以检测学名的拼写是否正确。 自动扩增:程序可以自动复制需要打印多份的采集标签,可以根据不同标签的复份数量差异化复制。 条码生成:程序不仅可以打印出采集签上既定的内容,还可以给每张采集签分配条形码,条形码的编码可以在 Excel 内逐个设定,也可以在程序中指定初始编码,让程序自动按序编排,这不仅节省了条形码制作的成本,也节约了条形码贴附的投入。 信息扩增:对于采用自动编排条形码的采集标签,程序还会根据采集信息表生成一份含有相应条形码编号的标本数据表,进而自动完成采集信息与条形码编号的对应工作。 尺寸灵活:程序可以适应各类纸型,每张纸内的标签横纵分布的数量可以自定义,程序会根据用户定义的数值自动进行排版切割。 版式多样:目前程序提供两种带条形码的标签样式,两种不带条形码的标签样式,另支持自定义样式(需定制标签样式的,可私联)。 额外福利:程序不仅提供了标签打印的功能,还为用户提供了植物标本图片条形码识别和命名,依据文件名列表提取文件夹中的特定照片,Excel 数据表转换为 CVH、Kingdonia、DarwinCore 等规范数据表功能。 本项目得到了中国科学院战略生物资源计划(KFJ-BRP-017-13)的支持。工具下载地址和使用教程请见:https://noi.link/view/tool_detail/id/3 图1 样式一:带条形码,推荐 A4 竖打,适合台纸标本 图2 样式二:带条形码,推荐 A4 横打,适合隐花植物标本 图3 样式三:中文无码通用植物标签,推荐 A4 竖打
图4 样式四:英文无码通用植物标签,推荐 A4 竖打 (责任编辑:李雪)
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