接国科大学生处通知，2019年度中国科学院各类研究生奖学金初选工作即将启动，根据中国科学院前沿科学与教育局、中国科学院大学和中科院研究生教育基金会的工作部署，为做好此次初选工作，现将有关事宜通知如下： 

　　一、评选奖项及名额分配 

　　2019年度我所可申报的奖学金包括“院长奖”、“地奥奖学金”两类。其中，名额分配见下表: 

　　二、评选范围　　 

　　我所在学研究生(不含2019年1月已毕业的研究生)均可按照有关规定参加本年度各项研究生奖学金的评选。其中，“地奥奖学金”一等奖面向博士研究生设置，二等奖面向博士和硕士研究生设置。 

　　三、评选办法 

　　（一）本次奖学金评审分两级评审，根据国科大下达名额差额下达到学科组,学科组根据名额，依据国科大以及研究所的相关评审办法，结合本学科实际情况，成立由研究室负责人、导师代表、学生代表构成的评审小组，统一组织PPT答辩并投票表决。按研究所下达名额评审出候选人上报研究所奖（助）学金评审小组。 

　　（二）研究所奖（助）学金评审小组，依照教育部、国科大以及研究所的相关规定，负责本次奖学金的所级评审等工作。评审委员会由主管研究生教育的所领导担任主任委员，依托所学位评定委员会，由各研究室负责研究生教育的副主任，研究生处处长、导师代表和学生代表担任委员。评审委员应出席评审委员会会议和参加投票表决。未出席会议的委员不得委托他人投票。 

　　我所研究生奖学金评审实行回避制，凡有本人指导的研究生参评的委员不得参加评审。 

　　四、时间安排 

　　(一)申报：2019年4月8日前，本人申报，提交电子版和纸质版材料（含获奖证书复印件、已发表学术论文首页等佐证材料） 

　　(二)评审： 

　　2019年4月15日前：各学科初评及材料上报； 

　　2019年4月26日前：所级评审。 

　　(三)公示：初选结果在所内网进行不少于5个工作日的公示，2019年5月10日前：公示无异议后，研究所上报国科大学生处。 

　　五、材料报送 

　　材料报送具体要求： 

　　（一）所有奖学金申请人需填写《奖学金申报信息一览表》（见附件），电子版通过邮件提交研究生处胡中会处（huzhonghui@mail.kib.ac.cn） 

　　（二）纸质版材料报送具体要求如下： 

　　申报一览表及申报材料附件（发表文章需附期刊封面和文章首页；科研成果附成果证明材料，并注明本人完成部分）一式1份提交研究生处胡中会处。 

　　六、争议及违规处理 

　　(一)对奖学金评审结果有异议的学生，可在研究所公示阶段实名向所评审委员会提出申诉，所评审委员会应及时研究并予以答复。 

　　(二)学生在评选过程中如发现存在参评成绩、事迹和成果有弄虚作假等问题的，一经查实，取消当事学生的参评资格，并按相关规定进行处理。 

　　七、有关说明： 

　　凡已获得上述奖学金的同学，不能以往年申报的材料参与同一奖项（含地奥奖和朱李月华奖）的申报，可申报更高一级的奖项（院长奖）。 

　　特此通知！ 

　　研究生处 

　　2019年3月28日